Guide pratique

Suivre ses dépenses : carnet, Excel ou application ?

Lecture : 6 minutes · Mis à jour en novembre 2026

Presque tout le monde décide un jour de noter ce qu'il dépense. Et presque tout le monde arrête au bout de deux ou trois semaines. C'est rarement un manque de volonté : la méthode demandait simplement plus d'effort qu'une journée normale n'en laisse. Voici les trois façons les plus courantes, ce que chacune vous apporte, ce qu'elle vous demande et un critère simple pour choisir.

D'abord, la règle qui vaut pour toutes

Quel que soit l'outil, il ne marche que si vous notez la dépense au moment où vous la faites, pas de mémoire le soir. La mémoire retient les courses de la semaine et oublie la baguette, le café à emporter, les 4,50 € de parking. Ce sont justement celles qui manqueront ensuite. La bonne méthode est celle qui vous permet de le faire en quelques secondes, où que vous soyez.

1. Carnet ou notes du téléphone

Comment ça marche : la date, le montant et deux mots de description.

• Atouts : vous commencez tout de suite, il n'y a rien à apprendre, et écrire à la main fait réfléchir à l'achat.
• Limites : les totaux sont à faire vous-même. Au bout d'un mois, vous avez une liste, pas une réponse : pour savoir combien est parti en courses ou en transports, il faut tout additionner à chaque fois.
• Pour qui : pour essayer un mois et voir si l'habitude tient.

2. Tableur (Excel, Google Sheets)

Comment ça marche : une ligne par dépense, des colonnes pour la date, le montant, la catégorie et la description ; le tableur fait les sommes.

• Atouts : vous le construisez à votre façon, les totaux par catégorie et par mois sont automatiques, et les données restent chez vous, dans un fichier.
• Limites : sur le téléphone, c'est peu pratique, alors on remet à plus tard (et on remplit de mémoire). Les catégories doivent être écrites exactement pareil à chaque fois, sinon les totaux se dispersent. Et un tableur calcule, mais il ne vous signale rien : si une dépense revient chaque mois ou augmente, c'est à vous de le remarquer.
• Pour qui : pour ceux qui aiment les formules et s'installent volontiers devant l'ordinateur une fois par semaine.

3. Une application de suivi des dépenses

Comment ça marche : vous saisissez la dépense sur votre téléphone ; l'application la range dans une catégorie et met à jour totaux et graphiques toute seule.

• Atouts : vous l'avez toujours sur vous, donc vous notez à la caisse. Les calculs sont déjà faits. Les applications les plus complètes reconnaissent les dépenses qui reviennent et vous montrent comment vos habitudes évoluent.
• Limites : il faut faire confiance à celui qui conserve vos données : regardez où sont les serveurs et si vous pouvez tout exporter ou tout supprimer. Certaines applications demandent de connecter votre compte bancaire : pratique, mais pas pour tout le monde. D'autres ne le demandent pas.
• Pour qui : pour ceux qui veulent tenir au-delà du premier mois sans refaire les comptes à la main.

Comment choisir

Posez-vous trois questions, dans cet ordre :

1. Où suis-je quand je dépense ? Si vous êtes surtout dehors, il vous faut quelque chose qui vit dans votre téléphone.
2. Combien de temps je veux y consacrer chaque semaine ? Si la réponse est « le moins possible », écartez tout ce qui demande des calculs à la main.
3. Qu'est-ce que je veux savoir à la fin ? Si le total du mois vous suffit, tout convient. Si vous voulez comprendre où et pourquoi, il vous faut des catégories et la comparaison d'un mois sur l'autre.

Et si je pars de zéro alors que ma banque a déjà des mois d'opérations ?

Inutile de tout ressaisir. Votre banque vous permet de télécharger la liste de vos opérations dans un fichier : voici comment l'obtenir et l'utiliser. Un tableur l'ouvre directement ; dans MoneyFlow, vous l'importez et votre historique est déjà là.

Comment fait MoneyFlow

MoneyFlow est une application du troisième type, pensée contre les deux obstacles les plus fréquents. Le premier, c'est la catégorie : pendant que vous tapez la description, l'application vous en propose une et s'en souvient la fois suivante. Le second, c'est le démarrage : vous pouvez importer vos opérations depuis le fichier de votre banque au lieu de les saisir une par une. Vous ne connectez aucun compte et ne donnez vos identifiants à personne.

Questions fréquentes