お金の実用ガイド

家計簿のつけ方：ノート、エクセル、アプリどれがいい？

読了時間：約6分 · 更新：2026年11月

家計簿をつけようと思ったことは、きっと一度はあるはずです。そして多くの人が、2〜3週間でやめてしまいます。原因は意志の弱さではありません。その方法が、ふつうの一日でこなせる以上の手間を求めていただけです。ここでは代表的な3つの方法について、得られること、必要なこと、そして選び方のヒントをまとめます。

まず、どの方法にも共通するルール

何を使っても、お金を使ったその場で記録することができなければ続きません。夜になって記憶から書き出すと、週末のまとめ買いは覚えていても、コンビニのコーヒー、自販機の飲み物、コインパーキングの600円は抜け落ちます。あとで足りなくなるのは、まさにその分です。正しい方法とは、どこにいても数秒で記録できる方法です。

1. ノート（手書きの家計簿）やメモアプリ

やり方：日付、金額、ひとことメモを書くだけ。昔ながらの手書きの家計簿もこのタイプです。

• 長所：今日すぐに始められ、覚えることもありません。手で書くことで、その買い物について少し立ち止まって考えるようになります。
• 限界：合計は自分で計算します。1か月たつと一覧はできても、答えは出ません。食費や交通費にいくら使ったかを知るには、毎回足し算をやり直すことになります。
• 向いている人：習慣が続くかどうか、まず1か月試してみたい人。

2. 表計算ソフト（エクセル、Googleスプレッドシート）

やり方：1行に1件の支出。日付、金額、カテゴリ、内容の列をつくり、合計は表に計算させます。

• 長所：自分好みに作れて、カテゴリ別・月別の合計が自動で出ます。データは手元のファイルに残ります。
• 限界：スマホでは入力しにくいので、つい「家に帰ってから」になり、結局は記憶頼みになります。カテゴリ名を毎回まったく同じに書かないと、合計がばらばらになります。そして表は計算はしてくれても、教えてはくれません。毎月くり返す支出や、だんだん高くなっている支出には、自分で気づくしかありません。
• 向いている人：数式が好きで、週に一度パソコンに向かう時間がとれる人。

3. 家計簿アプリ

やり方：スマホで支出を入力すると、アプリがカテゴリに振り分け、合計やグラフを自動で更新します。

• 長所：いつも手元にあるので、レジの前で記録できます。計算はもう済んでいます。機能の多いアプリなら、定期的にくり返す支出を見つけたり、お金の使い方の変化を見せたりもしてくれます。
• 限界：運営会社にデータを預けることになります。サーバーがどこにあるか、データを書き出したり削除したりできるかを確認しましょう。銀行口座との連携を求めるアプリも多く、便利ですが、誰もが望むわけではありません。銀行連携なしで使えるアプリもあります。
• 向いている人：手計算をせずに、最初の1か月より先まで続けたい人。

選び方

次の3つを、この順番で自分に聞いてみてください。

1. お金を使うとき、自分はどこにいる？たいてい外出先なら、スマホで使えるものが必要です。
2. 週にどれくらい時間をかけられる？「できるだけ少なく」なら、手計算が必要な方法は外れます。
3. 最終的に何を知りたい？月の合計だけならどの方法でも足ります。どこに、なぜ使っているのかを知りたいなら、カテゴリと前月との比較が必要です。

ゼロから始めるけれど、銀行にはもう何か月分もの取引があるときは？

手で打ち直す必要はありません。ネットバンキングでは、入出金明細をファイルでダウンロードできることが多いです。ダウンロードの仕方と使い方はこちら。表計算ソフトならそのまま開けますし、MoneyFlowならアップロードするだけで、これまでの支出がすぐに入ります。

MoneyFlowの場合

MoneyFlowは3つめのタイプのアプリで、つまずきやすい2つのポイントをなくすように作られています。1つめはカテゴリ。内容を入力している間にアプリがカテゴリを提案し、次回のために覚えておきます。2つめは始め方。1件ずつ入力する代わりに、銀行の明細ファイルから取引を取り込むことができます。口座を連携することも、誰かにログイン情報を渡すこともありません。

よくある質問